Bizonyos eljárásokban a Nyilvántartó a domain használó biztonsága érdekében a szükséges nyilatkozatot teljes bizonyító erejű magánokirat formájában kéri. Ez különösen az okirat alapján nyilvántartott domain esetén fordul elő gyakrabban. De mit is jelent a teljes bizonyító erejű magánokirat?
Jogi háttér
A teljes bizonyító erejű magánokirat fogalmát a 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (PP) 325.§ (1) pontja határozza meg, aminek a domain regisztráció szempontjából fontos részét itt idézzük:
“325. § [A teljes bizonyító erejű magánokirat]
(1) Teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha:
- a) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta,
- b) * két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója a részben vagy egészben nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük saját kezű aláírásának ismerte el; igazolásként az okiratot mindkét tanú aláírja, továbbá az okiraton a tanúk nevét és – ha törvény eltérően nem rendelkezik – lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét olvashatóan is fel kell tüntetni,
- c) az okirat aláírójának aláírását vagy kézjegyét az okiraton bíró vagy közjegyző hitelesíti,
- d) az okiratot a jogi személy képviseletére jogosult személy a rá vonatkozó szabályok szerint megfelelően aláírja,
- e) * ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy az okirat aláírója a más által írt okiratot előtte írta alá vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el,
- f) az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és – amennyiben jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el,
- g) *
- h) * olyan, törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott szolgáltatás, vagy zárt rendszerben alkalmazott, tanúsított bizalmi szolgáltatás keretében jött létre, ahol a szolgáltató az okiratot a kiállító azonosításán keresztül a kiállító személyéhez rendeli és a személyhez rendelést a kiállító saját kezű aláírására egyértelműen visszavezethető adattal együtt vagy az alapján hitelesen igazolja; továbbá a szolgáltató az egyértelmű személyhez rendelésről kiállított igazolást elektronikus dokumentumba kapcsolt, elválaszthatatlan záradékba foglalja és azt az okirattal együtt legalább minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus bélyegzővel és minősített időbélyegzővel látja el,
- i) * – törvény eltérő rendelkezése hiányában – a kiállító szóbeli nyilatkozatát a Dáptv. szerinti elektronikus ügyintézést biztosító szerv vagy a szolgáltatás használatára jogosult egyéb szerv a Kormány rendeletében meghatározottak szerint mesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatás szerint írásbeli formátumba alakította, az írásbeli formátumba alakított nyilatkozat tervezetét a kiállító jóváhagyta, és dokumentum a Kormány rendeletében meghatározottak szerint hitelesítve lett,
- j) * a dokumentumot Dáptv. szerinti digitális szolgáltatás nyújtása során a digitális állampolgárság szolgáltató hitelesítette.
Hogyan készítsek egyszerűen teljes bizonyító erejű magánokiratot magánszemélyként?
- Természetes személyként papír alapon egy teljes bizonyító erejű magánokirat elkészítésének egyik legegyszerűbb módja, hogy két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója az okiratot előttük írta alá. Az okiraton a tanúk nevén és aláírásán kívül szerepelnie kell a lakcímüknek is. A tanúknak nem szükséges tudni és ismerni az okirat tartalmát, csak az aláírót igazolják.
- Természetes személyként lehetőség van elektronikus aláírásra is, melyek több szolgáltatónál állnak rendelkezésre, ingyenes és fizetős formában is. Az egyik legismertebb ilyen aláírási mód a Digitális Állampolgárság Program alkalmazás használatával történő aláírás, mely külön ponton szerepel a fenti jogszabályban. A DÁP programba történő regisztrációhoz új személyi igazolvány esetében már nem szükséges Kormányablakba ellátogatni, a mobiltelefonok NFC olvasója segítségével beolvasható az igazolvány adata és önállóan sikerülhet a regisztráció.
- Nem gyakori, ám lehetséges megoldás még a teljes bizonyító erejű okirat elkészítésére természetes személyként az, hogy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja az aláírást az okiraton. Szintén lehetőséget ad a jogszabály arra, mely talán a legegyszerűbb megoldást kínálja, hogy úgy hozzon létre teljes bizonyító erejű magánokiratot egy természetes személy, hogy az okiratot saját kezűleg írta és aláírta.
Jogi személy hogyan készíthet teljes bizonyító erejű magánokiratot?
Jogi személyként papír alapon egy teljes bizonyító erejű magánokiratot úgy a legegyszerűbb készíteni, ha az okiratot a jogi személy képviseletére jogosult személy (vagy az általa meghatalmazott személy) a rá vonatkozó szabályok szerint megfelelően aláírja.
Az aláírásra vonatkozó szabályt az aláírási címpéldány tartalmazza, ezért az okirat mellé ennek bemutatását kéri a Nyilvántartó. Amennyiben az okiratot meghatalmazott írja alá, úgy a szabályos meghatalmazást is mellékelni kell.
Jogi személyként lehetőség van még elektronikus aláírásra is, melyek több szolgáltatónál áll rendelkezésre, ingyenes és fizetős formában is.
További megoldás még a teljes bizonyító erejű okirat elkészítésére jogi személyként az, hogy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja az aláírást az okiraton.
Mindez a civil szervezetekre is alkalmazható.