Bizonyos eljárásokban a Nyilvántartó a domain használó biztonsága érdekében a szükséges nyilatkozatot teljes bizonyító erejű magánokirat formájában kéri. Ez különösen az okirat alapján nyilvántartott domain esetén fordul elő gyakrabban. De mit is jelent a teljes bizonyító erejű magánokirat?
Jogi háttér
A teljes bizonyító erejű magánokirat fogalmát a 2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról (PP) 325.§ (1) pontja határozza meg, aminek a domain regisztráció szempontjából fontos részét itt idézzük:
“325. § [A teljes bizonyító erejű magánokirat]
(1) Teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha:
- a) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta,
- b) * két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója a részben vagy egészben nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük saját kezű aláírásának ismerte el; igazolásként az okiratot mindkét tanú aláírja, továbbá az okiraton a tanúk nevét és – ha törvény eltérően nem rendelkezik – lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét olvashatóan is fel kell tüntetni,
- c) az okirat aláírójának aláírását vagy kézjegyét az okiraton bíró vagy közjegyző hitelesíti,
- d) az okiratot a jogi személy képviseletére jogosult személy a rá vonatkozó szabályok szerint megfelelően aláírja,
- e) * ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy az okirat aláírója a más által írt okiratot előtte írta alá vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el,
- f) az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és – amennyiben jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el,
- g) *
- h) * olyan, törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott szolgáltatás, vagy zárt rendszerben alkalmazott, tanúsított bizalmi szolgáltatás keretében jött létre, ahol a szolgáltató az okiratot a kiállító azonosításán keresztül a kiállító személyéhez rendeli és a személyhez rendelést a kiállító saját kezű aláírására egyértelműen visszavezethető adattal együtt vagy az alapján hitelesen igazolja; továbbá a szolgáltató az egyértelmű személyhez rendelésről kiállított igazolást elektronikus dokumentumba kapcsolt, elválaszthatatlan záradékba foglalja és azt az okirattal együtt legalább minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus bélyegzővel és minősített időbélyegzővel látja el,
- i) * – törvény eltérő rendelkezése hiányában – a kiállító szóbeli nyilatkozatát a Dáptv. szerinti elektronikus ügyintézést biztosító szerv vagy a szolgáltatás használatára jogosult egyéb szerv a Kormány rendeletében meghatározottak szerint mesterséges intelligenciával támogatott szolgáltatás szerint írásbeli formátumba alakította, az írásbeli formátumba alakított nyilatkozat tervezetét a kiállító jóváhagyta, és dokumentum a Kormány rendeletében meghatározottak szerint hitelesítve lett,
- j) * a dokumentumot Dáptv. szerinti digitális szolgáltatás nyújtása során a digitális állampolgárság szolgáltató hitelesítette.
Hogyan készítsek egyszerűen teljes bizonyító erejű magánokiratot magánszemélyként?
- Papír alapon egy teljes bizonyító erejű magánokiratot úgy a legegyszerűbb készíteni, hogy két tanú igazolja, hogy az okirat aláírója az okiratot előttük írta alá. Az okiraton a tanúk nevén és aláírásán kívül szerepelnie kell a lakcímüknek is.
Jogi személy hogyan készíthet teljes bizonyító erejű magánokiratot?
Amikor egy jogi személy domain igénylőnek vagy használónak szükséges a nyilatkozata, akkor elegendő az aláírási joggal rendelkező képviselőjének cégszerű aláírása a nyilatkozaton. Szükséges lehet még az aláírási címpéldány csatolása.
Mindez a civil szervezetekre is alkalmazható.