Egyes esetekben, így például regisztrátor váltásnál, vagy domain név átruházásnál szükséges lehet az ún. domain engedélyezési kód (egyesek auth kódnak is hívják) kikérésére. A kódot a Nyilvántartó állítja elő.
1. A domain engedélyezési kódot a domain használó alapesetben a regisztrátorától igényli.
A használó és a regisztrátor közti megállapodás kérdése, hogy a kódot a használó is megkapja, vagy csak a regisztrátor.
Akárhogy is állapodnak meg, a kód kiadását a domain használónak jóvá kell hagynia. Ez így történik:
2. A Nyilvántartó emailt küld a domain használónak, mely a használó azonosítását is szolgálja, és amelyben a használó jóváhagyhatja a domain engedélyezési kód kiadását. Az email kb. így néz ki:
3. A domain használó a hosszú kék linkre kattintva eljut egy weboldalra, melyen szükséges az oldal legaljára görgetni!
Az oldal alsó részén NEM a domain engedélyezési kód található:
Szükséges tehát legalulra görgetni:
bejelölni a kis jelölő négyzetet, és megnyomni a Megerősítés gombot.
4. Amennyiben a regisztrátorral abban állapodtak meg, hogy a domain engedélyezési kódot a domain használó megkapja, akkor a Nyilvántartó ezt emailben megküldi neki. Az email kb. így néz ki:
A kódot aztán a domain használó regisztrátor váltásnál megküldheti az új regisztrátornak, vagy átruházásnál az új használónak.
A domain engedélyezési kód kezelése különös figyelmet igényel, mert annak birtokában a domain név fölött rendelkezni lehet, akár a domain használó akarata ellenére is! (Pl. átruházható a domain név.)
A domain engedélyezési kód 30 napig érvényes, de a domain használó a kódot a regisztrátoron keresztül akár vissza is vonhatja.
Amennyiben a domain használó nem a regisztrátorától szeretné igényelni a domain engedélyezési kódot, hanem a Nyilvántartótól, akkor ezt a start.domain.hu oldalon keresztül teheti, de ehhez át kell esnie egy valódi hitelesítési (kvázi személy azonosítási) eljáráson, mely nem is biztos, hogy sikerrel jár.