A nyilvántartott domain nevek többsége, különösen a 2025. március 20. előtt regisztrált domain neveké, ún. okirattal védett. Ez azt jelenti, hogy a domain-használó elvileg csak úgy eszközölhet jelentősebb változtatást domain név nyilvántartott adataiban (pl. a használó neve, a domain regisztrátora), hogy arról írásban hivatalosan nyilatkozik. Az okirattal egyben azonosítja is magát.
2025. március 20. óta már csak faktoros azonosítással lehet domain nevet igényelni (egyes regisztrátoroknál már jóval korábban is csak így lehetett). A faktoros azonosítás azt jelenti, hogy a fent említett változásokat a domain használó már nem okirattal igényli, illetve hagyja jóvá, hanem a faktorként nyilvántartott email címe, illetve telefonszáma segítségével.
Akiknek okirattal védett a domain neve, előbb-utóbb át kell térjenek a faktoros azonosításra, hogy azután sokkal egyszerűbben tudják a jelentősebb adatváltozásokat jóváhagyni.
A Domainregisztrációs Szabályzat 3.3 pontja taglalja az áttérés módozatait, ezt ismertetjük az alábbiakban.
A Regisztrátor ehhez két eljárást biztosíthat a domain-használó számára:
1. Áttérés faktoros azonosításra a domain-használó nyilatkozatával:
A domain-használó az áttérést teljes bizonyító erejű magánokiratba foglaltan igényli a regisztrátoránál, és megadja a faktor adato(ka)t. A használó választhat egyfaktoros (csak email) azonosítást és kétfaktorosat (email és telefon).
2. Áttérés faktoros azonosításra a domain-használó hitelesítésével:
A domain-használó az áttérést szintén a regisztrátoránál igényli, és egyidejűleg megadja a faktor adatok(ka)t, de ennek módja nem szabályozott, a regisztrátortól függ, hogy ezt hogyan fogadja el.
Fontos, hogy ebben az esetben a regisztrátornak hitelesítenie (kvázi azonosítania) kell a domain-használót.
Mindkét esetre érvényes:
A Regisztrátor az áttérés igényt továbbítja a Nyilvántartásba.
A Szabályzat előírja, hogy faktor adat csak megerősítetten kerülhet be a Nyilvántartásba. Amennyiben a regisztrátor előzőleg valamikor lefolytatta a megerősítő eljárást a használóval, akkor az áttérés kapcsán nincs további teendő. Amennyiben nem (ezt a regisztrátor jelzi a Nyilvántartónak), a Nyilvántartó lefolytatja a domain-használóval a megerősítő eljárást. Ez egy olyan eljárás, amikor az adat tulajdonosa végrehajtott egy olyan folyamatot, amely bizonyította, hogy rendelkezik és hozzáfér a megadott kapcsolattartási formához.