Digitális aláírás használata a domain eljárásokban
Gyakori kérdés, hogy hogyan lehet digitálisan okiratot aláírni a .hu domain eljárásokban, úgy, hogy azt a hatályos jogi környezet alapján a Nyilvántartó elfogadja?
Az ISZT Nonprofit Kft. aktualizált állásfoglalást kért az ISZT Egyesület jogi tanácsadójától, dr. Jambrik Gergelytől. A jogi tanácsadótól kapott tájékoztatás alapján az alábbi megoldásokat javasoljuk.
A 2025. július 1-től hatályos Domainregisztrációs Szabályzat szerint a „Digitálisan aláírt okirat: olyan okirat, mely: i) vagy az EU-ban elfogadott (eIDAS Rendelet vagy a helyébe lépő jogszabály szerinti), minősített tanúsítványon alapuló vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással van ellátva; ii) vagy a magyar jogszabályok szerint teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül, és a jogszabályokban meghatározott digitális szolgáltatás során nyújtott elektronikus hitelesítéssel van ellátva.”
Dr. Jambrik Gergely, az ISZT jogi tanácsadójának tájékoztatása
DÁP: magánszemélyeknek megfelelő megoldás domain eljárásokban
A Digitális Állampolgárság Program (DÁP) eAláírás funkciójának használatával aláírt okiratok teljes bizonyító erővel bírnak, így azok teljes mértékben megfelelnek a domain eljárásokban is. Hangsúlyozzuk, hogy a DÁP alkalmazással kizárólag magánszemélyként (természetes személyként) hozható létre minősített elektronikus aláírás, tehát az céges/szervezeti használatra az jelenleg nem alkalmas. Megjegyezzük, hogy az ilyen aláírást egyes dokumentum megjelenítő programok még hibásnak jelzik, viszont a https://mo.hu/keaesz oldalon megbízhatóan lehet ellenőrizni a megfelelőséget.
Piaci alapú e-aláírások: cégeknek/szervezeteknek/egyéni vállalkozóknak megfelelő megoldás domain eljárásokban
Céges vagy szervezeti (pl. egyesületi) ügyekben elektronikus aláírásra egyelőre csak a piaci alapú minősített e-aláírások vehetők igénybe, a szolgáltatók hatályos árlistái és szabályzatai szerint (pl. Magyarországon a Microsec, Netlock, FlintSign, vagy bármely EU-s minősített aláírást kínáló bizalmi szolgáltató, amelyek teljes listája itt található: https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls). A magyar szolgáltatóknál általában videóhívásos azonosítás szükséges és megfelelő előfizetési csomag esetén lehetőség van minősített elektronikus aláírás (vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás) létrehozására. Ezek az aláírások teljes mértékben elfogadottak céges/szervezeti ügyintézés esetén a .hu domain eljárásokban.
Piaci szolgáltatók ingyenes digitális aláírásai: magánszemélyeknek megfelelő megoldás domain eljárásokban
Egyes piaci szolgáltatóknál díjmentesen elérhető minősített e-aláírás. Ezekben közös, hogy kizárólag magáncélú felhasználásra vehetők igénybe, tehát céges/szervezeti használatra nem. Ilyen aláírást kínál pl. a Microseca mobilappos e-Szignó terminál szolgáltatása keretében(https://e-szigno.hu/terminal – az igényléshez meg kell jelenni egy e-Szignó terminálnál, és rendelkezni kell 2016. január 1-jét követően kibocsátott chipes és PIN kóddal aktivált e-Személyivel, ami az igénylő azonosításához szükséges. Ez az aláírás jelenleg is elérhető és használható tehát domain ügyeknél is a magánszemélyek számára.
E-Személyi aláírás: magánszemélyeknek megfelelő megoldás domain eljárásokban
Ez az aláírás jelenleg is egy lehetséges opció a domain ügyintézéshez, azonban fontos, hogy csak magánszemélyek által használható (tehát céges/szervezeti képviseletre nem jó) és kivezetés alatt van. 2024. szeptember 1-től ugyanis már nem lehet a személyi igazolványokhoz e-aláírási lehetőséget kérni, tehát a gyakorlatban 2026. őszétől teljesen megszűnik majd ez a lehetőség, a tanúsítványok legfeljebb 2 éves érvényességi idejének lejártával. Ilyen elektronikus aláírásra olyan személyi igazolványokkal van lehetőség, amelyek (i) 2021. 06. 23. után készültek és az átvételkor kapott PIN kóddal aktivált az okmány; (ii) az igazolvány kiváltásakor az állampolgár kérte az e-aláírás funkciót (utólag már nem kérhető); (iii) Androidos NFC-képes mobiltelefon vagy külön kártyaolvasó ÉS a kártyakezelő és az aláíró alkalmazás rendelkezésre áll a tanúsítvány beolvasásához és az aláíráshoz, továbbá (iv) az aláírási tanúsítvány érvényes (az e-aláíráshoz kapcsolódó tanúsítvány lejárati ideje 2 év, kivéve, ha maga az e-személyi már korábban lejár, mert ekkor a lejárati dátum a tanúsítvány érvényességének a vége).
AVDH: kivezetésre került, jelenleg nem elérhető megoldás
A sokak által használt AVDH hitelesítés 2024. év végével kivezetésre került, ez után még átmenetileg részlegesen fennmaradt, de ez a kizárólag közigazgatási eljárásokban használható integrált verziója is megszűnt 2025.október 31-el. Tehát jelenleg nem lehet AVDH-val hitelesíteni az okiratokat. A 2024.12.31 előtt ilyen hitelesítéssel ellátott okiratok azonban továbbra is teljes bizonyító erővel rendelkeznek, tehát, ha nincs szükség ennél frissebb okiratra, elfogadhatók a domain eljárásokban is. A 2025-ben integrált AVDH-val hitelesített (pl. az E-Papírból lehívott) okiratok azonban nem rendelkeznek teljes bizonyító erővel, azok a domain eljárásokban nem fogadhatók el.
DropSign/DocuSign és egyéb hasonló aláírások: csak az EU listán szereplő szolgáltatók minősített aláírásai megfelelők domain ügyekben, magánszemélyek és cégek/szervezetek számára is
Mivel a domain eljárásokban alapvető követelmény a teljes bizonyító erő, ezért ezekben kizárólag az EU bizalmi listáján szereplő szolgáltatók minősített (minősített tanúsítványon alapuló vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú) aláírásai fogadhatók el. A teljes lista itt található: https://eidas.ec.europa.eu/efda/trust-services/browse/eidas/tls, ezek az aláírások a szolgáltatók csomagjaitól függően tehát magánszemélyek és cégek számára is elérhetők és megfelelők .hu domain eljárásokban is. Azonban az egyszerű e-mailes azonosítás után elérhető, sokak által használt aláírási megoldásoknál hiányzik az aláíró személy hitelesítése és csak egyszerű (nem teljes bizonyító erejű) elektronikus aláírást hoznak létre, vagy még olyat sem, tehát .hu domain eljárásokban nem megfelelők.
További tájékoztatás a témában: https://www.domain.hu/tudastar/eidas-szerinti-elektronikus-alairas/
Korábbi tájékoztatásunk az ügyben: https://www.domain.hu/tudastar/hogyan-lehet-digitalisan-alairni-okiratot-az-avdh-megszunese-miatt/